Algemene verhuurcondities
Artikel 1 Algemeen
1. Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen en boekingen bij Immoulin BV, Torenlaan 79, 3742 CS, Baarn, hierna te noemen Immoulin, inclusief eventuele bijkomende dienstverleningen.
Indien voor bepaalde huizen afwijkende voorwaarden van toepassing zijn, wordt dit uitdrukkelijk bij de betreffende huizen vermeld.
2. Immoulin behoudt zich het recht tot prijswijzingen voor, met name voor landen waar de Euro niet wordt gebruikt als nationale munteenheid.
3. Reserveringen zijn in het algemeen voor perioden van zaterdag tot zaterdag, tenzij anders overeengekomen.
4. De op de website vermelde huurprijzen zijn voor de periode van een week.
Boekingen door een huurder worden door Immoulin gedaan namens de eigenaar van een accommodatie tegen de huurprijzen als vermeld op de website.
In de genoemde huurprijzen zijn niet begrepen de kosten die ter plaatse moeten worden betaald, zoals waarborgsom, schoonmaakkosten, eventuele stookkosten, beddegoed en gebruik telefoon.
5. De minimale huurperiode is in het algemeen één (1) week.
In bijzondere gevallen zullen gedurende de maanden juli en augustus alleen boekingen voor een minimum periode van twee (2) weken worden geaccepteerd.
Sommige accomodaties hebben het gehele jaar een minimale huurperiode van 14 dagen.
6. De huurprijzen per week zijn vastgesteld voor iedere accommodatie afzonderlijk en zijn daarnaast verschillend voor de onderscheidene seizoenen.
Naar boven |
Artikel 2 Reservering en betaling
1. De huurovereenkomst komt tot stand bij bevestiging door Immoulin aan de huurder van de huur van het pand zoals door de huurder is aangegeven op het boekings- of reserveringsformulier.
De op deze wijze tot stand gekomen huurovereenkomst, die tevens de betalingscondities bevat, wordt per e-mail door Immoulin bevestigd.
Hierbij zal ook een overzicht worden gestuurd van de ter plaatse te betalen waarborgsom, schoonmaakkosten, eventuele kosten van huur van bedlinnen, etc.
Als reserveringskosten wordt éénmalig een bedrag van Euro 25,- in rekening gebracht.
2. Uiterlijk 7 dagen na ontvangst van de bevestiging dient een aanbetaling van 30% van de volledige huurprijs op de bankrekening van Immoulin te zijn bijgeschreven.
3. Het restant van de te betalen huurprijs dient uiterlijk 8 weken (56 kalenderdagen) voor aanvang van de huurperiode op de bankrekening van Immoulin te zijn bijgeschreven.
4. Bij een boeking minder dan 8 weken voor aanvang van de huurperiode moet de huurder middels een telefonische overboeking het totale bedrag van de huur en eventuele bijkomende extra kosten ineens betalen.
5. Bij niet tijdige betaling van de laatste (2e) termijn betaling, overeenkomstig artikel 2.1, 2.3 en 2.4 wordt de huurovereenkomst geacht te zijn geannuleerd.
Immoulin brengt in dat geval annuleringskosten in rekening als omschreven in artikel 10.
6. Na bankbevestiging van de laatste (2e) termijn betaling ontvangt de huurder van Immoulin de reisdocumenten (‘voucher’) met informatie over de lokale contactpersoon, die de sleutels bij aankomst zal overhandigen.
De reisdocumenten bevatten alle informatie over de afspraken en bijzonderheden van uw vakantiewoning, zoals eindschoonmaak, eventuele tussentijdse schoonmaak bij langere huurperiodes waarborgsom en eventueel beddegoed, alsmede telefoonnummers voor noodgevallen.
Naar boven |
Artikel 3 Wijzigingskosten
Wijzigingen op de bestaande huurovereenkomst kunnen geen betrekking hebben op verandering van de accommodatie en/of de huurperiode.
Op dergelijke wijzigingen zijn de annuleringsregelingen van toepassing, zie artikel 10.
Overige wijzigingen behoeven uitdrukkelijk voorafgaande goedkeuring van Immoulin.
Voor iedere separate wijziging op de bestaande huurovereenkomst brengt Immoulin Euro 30 ,- in rekening.
Naar boven |
Artikel 4 Aankomst en vertrek.
Tenzij anders is aangegeven, is de aankomst, respectievelijk het vertrek als volgt geregeld:
Aankomst: Zaterdag tussen 17.00 en 19.30
(De huurder wordt tevens gevraagd een geschatte aankomsttijd op te geven tussen deze tijden)
Vertrek: Zaterdag tussen 8.00 en 10.00
Iedere wijziging op de aankomstdatum of aankomsttijd moet minimaal 3 dagen voor de oorspronkelijk geplande aankomstdatum worden afgestemd met Immoulin en door Immoulin, na ruggespraak met de verhuurder, worden goedgekeurd.
De huurder zal bij de boeking of op een later tijdstip, doch minimaal een week voor aanvang van de huurperiode moeten opgegeven wat de geplande aankomsttijd zal zijn.Ingeval Immoulin niet tijdig een aankomsttijd ontvangt wordt de huurder verwacht om 18:30 bij het gehuurde object te arriveren.
Ingeval van een onvermijdelijke late aankomst op de eerste zaterdag van de huurperiode, moet de huurder tijdig telefonisch in contact treden met de verhuurder of zijn vertegenwoordiger (sleutelbewaarder) zoals vermeld op de reisdocumenten.
In het geval van andere zeer dringende zaken kunt u vlak voor aankomst of daarna contact opnemen met de speciale telefoonnummers zoals vermeld op uw reisdocumenten.
Ingeval de eigenaar/verhuurder of zijn vertegenwoordiger niet beschikbaar is en het praktisch niet mogelijk is de eigenaar/verhuurder of zijn vertegenwoordiger te informeren over de latere aankomst.
Ingeval de latere aankomst niet vooraf was afgestemd of ingeval de eigenaar/verhuurder een latere aankomst niet kan accepteren, is uitsluitend de huurder aansprakelijk voor de kosten van andere tijdelijke accommodatie De huurder is in dat geval ook aansprakelijk voor de eventuele extra kosten die de eigenaar/verhuurder of zijn vertegenwoordiger voor de ongeplande trip moeten maken om alsnog de sleutels ter hand te kunnen stellen.
In verband met de benodigde voorbereidingen voor de nieuwe huurperiode wordt huurder verzocht niet veel eerder dan het afgesproken tijdstip tussen 17:00 en 19:30 te arriveren
Naar boven |
Artikel 5 Bij aankomst
Bij aankomst moet de huurder de bevestiging van de huurovereenkomst(voucher) aan de eigenaar/verhuurder of zijn vertegenwoordiger laten zien, alsmede een identiteitsbewijs, om deze in staat te stellen de vereiste registratie van personen te doen plaatsvinden, overeenkomstig de locale wettelijke vereisten zoals bijv. toeristenbelasting en politieverordeningen.
Naar boven |
Artikel 6 Waarborgsom
Bij overhandiging van de sleutels aan de huurder moet de waarborgsom, welke, indien van toepassing, is aangegeven op de boekingsbevestiging, contant en in Euro’s aan de eigenaar of zijn vertegenwoordiger worden afgedragen.
De verhuurder tekent voor ontvangst van deze borgsom.
Tevens moet op dat moment ook de kosten voor eindschoonmaak en eventueel voor huur van linnengoed contant worden afgedragen, zie ook artikel 7.
De waarborgsom zal aan het eind van de huurperiode worden terugbetaald, eventueel verminderd met een bedrag voor schade toegebracht aan de accommodatie of voor andere bijkomende kosten die niet in de huur waren inbegrepen en ter plaatse moeten worden betaald.
Let op: Indien de waarborgsom niet bij aankomst wordt afgedragen heeft de verhuurder/eigenaar of zijn vertegenwoordiger het recht de toegang tot de accommodatie te weigeren
Ingeval een huurder besluit de accommodatie voortijdig* te verlaten, is de eigenaar of zijn vertegenwoordiger gerechtigd de waarborgsom (onder aftrek voor evt. schades en/of bijkomende kosten) per post of Bank aan de huurder te retourneren, en slechts nadat de inventaris en de betreffende accommodatie is gecontroleerd.
Immoulin wijst iedere aansprakelijkheid af ingeval van een dispuut over de waarborgsom tussen de huurder en de eigenaar of zijn vertegenwoordiger.
* Bij voortijdig verlaten van de woning wordt huurder aangeraden informatie achter te laten met naam, adres, telefoonnummer, IBAN (Bank) rekeningnummer en BIC (Bank) nummer.
Naar boven |
Artikel 7 Overdracht, Schoonmaak, Verwarming, Electriciteit
De accommodaties worden bij aankomst schoon en netjes overgedragen aan de huurder, terwijl ook alles goed functioneert.
Bij overdracht na aankomst is de huurder verplicht aan de eigenaar of zijn vertegenwoordiger contant en in Euro\’s het bedrag, voor de eindschoonmaak, als vermeld op de boekingsbevestiging af te dragen.
In dit schoonmaakbedrag is niet begrepen het schoonmaken van de keukenhoek/keuken/kitchenette zoals vaatwerk, vuile borden, e.d. en ook niet het verwijderen van afval.
Dit komt voor verantwoordelijkheid van de betreffende huurder.
Indien dit niet door de huurder is gedaan, is de eigenaar of zijn vertegenwoordiger verplicht extra kosten in rekening te brengen die boven op de gebruikelijke schoonmaakkosten komen.
Als het bedrag voor schoonmaakkosten aan het einde van de huurperiode niet met de eigenaar of zijn vertegenwoordiger is afgerekend, houdt Immoulin zich het recht voor deze namens de eigenaar bij de huurder te incasseren, waarbij Immoulin naast de gebruikelijke incassokosten 20 Euro aan adminstratiekosten in rekening zal brengen.
Voor zover een huishoudelijk reglement in de accommodatie aanwezig is, dient men de bepalingen van dit reglement zonder uitzondering na te leven.
Van een van toepassing zijnd reglement is een exemplaar in de accomodatie aanwezig.
Gas en electriciteit voor normaal gebruik is in de huurprijs inbegrepen (met uitzondering in sommige gevallen van airco en verwarming van zwembaden), tenzij anders is aangegeven
Bij excessief gebruik mag de eigenaar voor het teveel gebruikte een vergoeding in rekening brengen.
Ingeval gas en electra niet in de huur zijn begrepen, moeten deze ter plekke met de eigenaar of zijn vertegenwoordiger voor vertrek worden afgerekend.
Ingeval de huurder deze verplichting niet nakomt zal deze door Immoulin worden geincasseerd bij de huurder. De kosten van deze incasso plus 20 euro adminstratiekosten zijn voor rekening van de huurder.
In het algemeen zijn de kosten van verwarming in de huurprijs inbegrepen. In geval dit niet zo is, zal dat expliciet worden vermeld en op basis van gebruik worden berekend. Als richtlijn kan voor de winter voor een 4-persoons woning in Spanje en Portufal 60 Euro per week worden aangehouden. Dit bedrag kan voor Frankrijk oplopen tot 150 Euro per week. Voor grotere panden zal dit bedrag hoger zijn.
In Italië o.a. zijn er in de diverse regio’s verschillende regelingen betreffende de energievoorziening voor verwarming, ingeval die kan worden aan- of afgezet, dan wel geregeld.
Als richtlijn kan voor verwarming worden aangehouden dat die mag worden gebruikt in de periode november tot april.
In die periode kan de verwarming in Italië, waarvoor de kosten voor die periode veelal in de huur zijn inbegrepen, worden gebruikt.
Naar boven |
Artikel 8 Onderhoud
De eigenaar/verhuurder of zijn vertegenwoordiger hebben het recht gedurende de huurperiode de accommodatie te betreden voor belangrijke standaard onderhoudswerkzaamheden zoals tuin en zwembad, e.d.
Naar boven |
Artikel 9 Aantal personen/verwisseling en huisdieren
Het maximaal aantal overeengekomen personen (volwassenen en kinderen), met uitzondering van kinderen onder de twee (2) jaar, dat in de gehuurde accommodatie kan overnachten, mag niet worden overschreden, tenzij dit uitdrukkelijk vooraf met Immoulin is overeengekomen en de eventuele extra kosten hiervoor door de huurder zijn betaald.
Immoulin en/of de verhuurder houdt zich het recht voor bij nalatigheid in deze de huurovereenkomst onmiddellijk, en zonder enige schadevergoeding te ontbinden.
Uitsluitend diegene(n) wiens na(a)m(en) is(zijn) geregistreerd bij de betreffende autoriteiten in het kader van toeristenbelasting mogen de accommodatie bewonen.
Ingeval kinderen onder de twee (2) jaar meereizen dient de huurder in principe zelf zorg te dragen voor een reiswieg of -bed met het bijbehorende beddegoed, tenzij hierin al wordt voorzien binnen de aangeboden accommodatie.
Verwisseling van personen gedurende de huurperiode is verboden, tenzij uitdrukkelijk vooraf met Immoulin overeengekomen.
Het is verboden caravans of campers op het terrein van het gehuurde te parkeren of er tenten neer te zetten.
Kleine huisdieren zijn uitsluitend toegestaan in accommodaties waar dat expliciet is aangegeven op de website.
Bij de boeking van accommodatie waar huisdieren (veelal beperkt tot één) zijn toegestaan dient de huurder reeds aan te geven hoeveel dieren en van welk ras hij zal meenemen,.
Voor ieder meegenomen huisdier zal 30 Euro per week in rekening worden gebracht als extra kosten op de huurprijs.
De huurder is verplicht toezicht te houden op zijn huisdier(en) in de omliggende omgeving van de gehuurde accommodatie.
Naar boven |
Artikel 10 Annulering door de huurder
1. Ingeval een huurovereenkomst door de huurder wordt geannuleerd worden annuleringskosten in rekening gebracht.
Ook ingeval een andere accommodatie bij Immoulin wordt gehuurd.
Bepalend voor de annuleringskosten is de dag waarop de annulering schriftelijk of per e-mail door de huurder bij Immoulin wordt gemeld.
Een annulering kan uitsluitend plaatsvinden op werkdagen en tijdens kantooruren.
Wij raden U aan gelijktijdig met de reservering een annuleringsverzekering af te sluiten, zie art. 12).
2. Bij een annulering van 75 dagen of meer voor aanvang van de huurperiode worden annuleringskosten ten bedrage van 15% van de overeengekomen huursom in rekening gebracht.
3. Bij een annulering tussen 74 en 49 dagen voor aanvang van de huurperiode worden annuleringskosten ten bedrage van 30% van de overeengekomen huursom in rekening gebracht en vindt derhalve geen restitutie van de eerste aanbetaling van 30% plaats.
4. Bij een annulering tussen 48 en 30 dagen voor aanvang van de huurperiode worden annuleringskosten ten bedrage van 50% van de overeengekomen huursom in rekening gebracht.
5. Bij een annulering tussen 29 en 2 dagen voor aanvang van de huurperiode worden annuleringskosten ten bedrage van 90% van de overeengekomen huursom in rekening gebracht.
6. Bij annulering op de dag vóór of dezelfde dag van aanvang van de huurperiode of ingeval de huurder niet op komt dagen is de volledige huursom verschuldigd met eventuele extra kosten en vindt geen enkele restitutie van de betaalde huur plaats.
7. Ingeval de annuleringskosten minder zijn dan de reeds betaalde huur zal het meedere aan de huurder worden terugbetaald op een door de huurder aangegeven bankrekening.
Naar boven |
Artikel 11 Verantwoordelijkheid/Annulering door de verhuurder
1. Alle accommodaties zijn bezocht en gecontroleerd.
De beschrijvingen op onze webpagina\’s zijn accuraat en in goed vertrouwen voorbereid.
Immoulin, wijst echter elke verantwoordelijkheid af voor iedere naderhand door de eigenaar/verhuurder gemaakte aanpassing, die niet (geheel) in overeenstemming is met datgene dat op deze website wordt vermeld.
Indien de eigenaar/verhuurder deze huurovereenkomst geheel of gedeeltelijk niet kan nakomen zal de eigenaar/verhuurder zijn best doen dit probleem op te lossen of tot een minimum te beperken teneinde hieruit mogelijk voortvloeiende schades te voorkomen.
Ingeval de huurder een serieuze klacht heeft dient deze onmiddellijk (op zaterdag tussen 16:00 en 20:00), maar niet later dan de daaropvolgende maandag (kantooruren 8.45 tot 13.00 en 13.45 tot 17.30), telefonisch contact op te nemen met één van de speciale nummers die op de reisdocumenten staan vermeld en vervolgens zijn klacht schriftelijk bevestigen per fax of per e-mail.
De huurder is verplicht de eigenaar/verhuurder of de reisorganisatie de benodigde tijd te geven, die rederlijkerwijs nodig is, om het probleem op te lossen.
Bij het ontbreken van een schriftelijke bevestiging van de klacht door de huurder als hiervoor omschreven en zonder een expliciete goedkeuring van Immoulin of van de betreffende partner/touroperator, verliezen huurders die hun gehuurde accommodatie voortijdig verlaten ieder recht op compensatie van de betaalde huursom, tenzij de huurders zich rechtens kunnen beroepen op een beëindiging van de overeenkomst.
Klachten die worden ontvangen aan het eind van de huurperiode of daarna zijn niet ontvankelijk en kunnen derhalve niet leiden tot enige teruggave van de betaalde huursom.
2. Indien Immoulin om redenen die buiten haar invloed liggen, waaronder overmacht, de door de huurder aangegane huurovereenkomst moet annuleren, zal Immoulin, in overleg met de betreffende huurder, de huurder een andere accommodatie van minstens gelijke kwaliteit aanbieden, er vanuit gaande dat Immoulin in staat is in een dergelijke oplossing te voorzien.
Ingeval de huursom van deze alternatieve accommodatie lager is, zal het verschil met de betaalde huursom aan de huurder worden terugbetaald.
Ingeval partijen niet tot overeenstemming komen over een alternatieve oplossing, kunnen beide partijen de huurovereenkomst herroepen en ontbinden.
In dat geval zal Immoulin de ontvangen huursom terugbetalen.
3. Zoals voor de huurders duidelijk zal zijn, zijn de door Immoulin in samenwerking met haar zakelijke partners aangeboden accommodaties geen voor toeristen ontworpen gebouwen, zoals hotels, residenties, enz., maar privéhuizen van particulieren.
Als zodanig zijn deze niet onder te brengen in internationaal erkende standaarden of categorieën, maar vertegenwoordigen veelal in hun architectuur en inrichting de locale tradities en de persoonlijke smaak van de eigenaar.
Dit is juist het soort vakantie dat Immoulin als zelfstandige reisorganisatie in samenwerking met haar partners aanbiedt, n.l. de mogelijkheid om deel te nemen aan de cultuur van het gekozen gebied en een paar weken te leven in dezelfde omgeving als een lokale bewoner.
Teneinde dit op de juiste wijze te kunnen ervaren, is het niet alleen belangrijk
dat de huurder accepteert, maar dat hij ook in staat zal zijn de verschillen te waarderen tussen de accommodaties die Immoulin op haar website of middels andere media-advertenties aanbiedt in vergelijking met die waar hij gewoonlijk in leeft.
Alle huizen die worden aangeboden zijn zorgvuldig geselecteerd en voldoen aan minimum kwaliteitsnormen, waarin iedere Europeaan en zelfs wereldburger zich totaal zal kunnen vinden.
Eventuele kleine ongemakken vanwege de specifieke architectuur en de tradities in een bepaald gebied kunnen en zullen echter niet als klacht worden geaccepteerd.
Naar boven |
Artikel 12 Annuleringsverzekering
Een annuleringsverzekering wordt ten zeerste aangeraden en biedt de huurder de nodige zekerheid in geval van bijvoorbeeld overlijden en ernstige ziekte in het eigen gezin of naaste familie.
Immoulin biedt, bij boeking van de te huren accommodatie, in samenwerking met de Europeesche Verzekeringen 2 typen annuleringsverzekeringen:
1. De standaard polis tegen een premie van 5% van de te totale huursom.
De verzekering wordt van kracht zodra Immoulin in bezit is van de aanbetaling van de reissom, zijnde de 30% aanbetaling op de huursom vermeerderd met de volledige premie van de annuleringsverzekering.
Deze standaard polis biedt de huurder bescherming tot de dag van aankomst.
2. De extra polis tegen een premie van 6% van de totale huursom waarbij ook indien tijdens het verblijf moet worden geannuleerd de reissom overeenkomstig de condities van de Europeesche zal worden vergoed.
Een annulering tijdens de vakantie betekent dat slechts het niet gebruikte gedeelte van de vakantie volgens de geldende voorwaarden van Europeesche kan worden vergoed.
|
Artikel 13 Garanties en verzekeringen
Immoulin werkt als reisorganisatie samen met een aantal grote Europese tour operators.
Immoulin doet o.a. de internet marketing voor deze organisatie en is het reisagentschap voor de vrnl nederlandstalige markt met een internationale spreiding.
Deze tour operators hebben alle huizen die onder deze condites vallen onder eigen contract.
Iedere woning is persoonlijk bezocht.
De touroperator heeft standaard alle verzekeringspolissen die zijn verplicht conform de huidige EU richtlijnen (E.E.C. directive 90/314 - L.R. no. 160f08/02/94), welke door de verschillende lidstaten zijn geaccepteerd.
(in Nederland vergelijkbaar met de SGR), maar ook een in de reiswereld unieke garantieverzekering die de huurder beschermt tegen grote schade aan en door de verhuurde huizen.
Tevens beschikken zij over de verzekeringspolissen die voor de toeristische sector zijn vereist op grond van de Europese en nationale wetgevingen.
betreffende: commercieel risico, faillissement, insolventie, persoonlijke schade aan cliënten,etc (C.C.V.=International Convention for travel contracts).
Onder deze verzekeringen vallen niet de woningen die door particuliere verhuurders rechtsreeks via de website van Immoulin worden aangeboden.
Naar boven |
Artikel 14 Aansprakelijkheid
1.Immoulin aanvaardt geen aansprakelijkheid voor: diefstal, verlies of schade, van welke aard dan ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf in één van de accommodaties; noch voor
a)het onklaar raken of buiten werking geraken van technische apparatuur in de woningen en
b)foto’s en andere informatie over accommodaties op de website of andere kennisgevingen.
2.De huurder is hoofdelijk aansprakelijk voor alle verlies en/of schade aan het gehuurde en de bijbehorende inventaris, ongeacht of dit het gevolg is van handelen of nalaten van de huurder dan wel van derden die zich met toestemming van de huurder inhet gehuurde bevinden.
3.Wij wijzen er op dat schade aan een vakantiehuis en/of de inventaris tijdens uw verblijf ontstaan in een aanal landen wettelijk wordt toegerekend aan de huurder, tenzij de huurder het tegendeel kan bewijzen.
Het is derhalve van belang dat U hiervoor een WA-verzekering hebt.
4.Immoulin is niet aansprakelijk voor ongemakken en ter plaatse gevonden afwijkingen van het gehuurde, buiten de schuld van Immoulin.
5.Ingeval van ongelukken in en rondom de accommodatie kunnen Immoulin en de eigenaar/verhuurder niet aansprakelijk worden gesteld.
Met name bij zwembaden moeten kinderen niet zonder toezicht en zonodig niet zonder zwemvest van het zwembad gebruik maken.
6.Schadeclaims, inclusief die met betrekking tot gederfde vakantievreugde, kunnen nimmer het bedrag van de huursom overschrijden.
Naar boven |
Artikel 15 Prijsstijgingen
Indien om welke reden dan ook, de huurprijs van het gehuurde buiten de invloed van Immoulin met meer dan 10% wordt verhoogd, heeft de huurder het recht de overeenkomst te ontbinden en zal de reeds betaalde huur volledig worden teruggestort, op voorwaarde dat de huurder gebruik maakt van het recht tot ontbinding binnen 14 dagen na de datum waarop Immoulin de huurder van de verhoging van de huurprijs per e-mail of schriftelijk op de hoogte heeft gesteld
Naar boven |
Artikel 16 Wetgeving en Jurisdictie
Bij het boeken heeft de huurder goede nota genomen van de huurvoorwaarden en deze volledig en zonder voorbehoud geaccepteerd.
Ingeval enige voorwaarde van deze overeenkomst komt te vervallen of waren vervallen of als er iets in deze overeenkomst ontbreekt, is dit geen grond om de overige voorwaarden aan te vechten.
Bij onenigheid over de boeking of huur die niet in gezamenlijk overleg kan worden opgelost, zal de daartoe bevoegde rechterlijke instantie in Nederland of Italië haar oordeel geven.
Naar boven |
|